Foto Hasil Pengerjaan  Pt Dongyang Asset Manajement di Prosperity office tower – district 8 SCBD Oleh Tim Arskal Interior

• Load More Loading More... You’ve reached the end of the list

Kantor tanpa perlengkapan yang tepat, ibarat dapur tanpa alat masak. Supaya aktivitas kerja lebih efisien, yuk, kenali dulu apa saja contoh perlengkapan kantor yang wajib ada.

Semua contoh peralatan kantor ini wajib tersedia untuk kantor kecil maupun besar karena jadi fondasi utama dalam operasional. 

Tanpanya, staf kantor jadi sulit untuk melakukan pekerjaannya sehari-hari. 

Kategori Perlengkapan Kantor Berdasarkan Fungsi

Ada enam kategori perlengkapan kantor yang bisa Anda persiapkan, mulai dari perlengkapan kerja harian sampai dengan pendukung. Apa saja kategorinya, simak berikut ini:

1. Perlengkapan Kerja Harian

Yang masuk dalam kategori ini adalah semua perlengkapan yang dipakai setiap hari, misalnya pulpen, pensil, kertas, notes, staples dan lainnya. 

Perlengkapan ini bisa berbeda dan semakin banyak tergantung dengan kebutuhan dan jenis bisnis yang Anda miliki. 

2. Perlengkapan Teknologi

Saat ini, setiap kantor selalu mengandalkan perlengkapan teknologi seperti komputer, printer, mesin fax atau scanner untuk memudahkan pekerjaan. 

Perlengkapan teknologi ini bisa juga berupa smartphone menyesuaikan dengan kebutuhan atau fungsi dari staf atau lini pekerjaan. 

3. Perabotan Kantor

Setiap kantor juga membutuhkan furnitur atau perabotan yang akan membuat tempat kerja menjadi lebih nyaman. 

Contoh perabot kantor antara lain meja, kursi, lemari, rak penyimpanan dan lainnya. 

4. Organizing Tools

Tak ketinggalan, ada juga perlengkapan yang digunakan untuk menata peralatan agar lebih rapi. Misalnya, rak gantung, rak dokumen atau laci khusus arsip. 

5. Perlengkapan Kebersihan dan Kesehatan

Penting juga untuk memiliki perlengkapan kebersihan seperti tempat sampah, tisu hingga yang menunjang kesehatan seperti sanitizer atau air purifier. 

6. Perlengkapan Pendukung Meeting

Pekerjaan yang dilakukan bersama juga jadi lebih mudah dengan perlengkapan pendukung seperti papan tulis, speaker, proyektor dan lainnya. 

Orang Juga Baca Ini : Contoh Barang Interior Kantor Wajib Punya dan Manfaatnya 

Tabel Daftar Perlengkapan Kantor Lengkap Tahun 2025

Jika masih bingung dalam mengatur perlengkapan apa saja yang dibutuhkan, Anda bisa mengamati contoh peralatan dan perlengkapan dari tabel berikut:

Anda juga bisa membuat tabel ini dan menambahkan kategori, contoh barang dan juga fungsinya untuk lebih melengkapi kebutuhan. 

Dengan menggunakan tabel ini, Anda tidak perlu takut lagi ada perlengkapan penting yang tertinggal. 

Perlengkapan Kantor Wajib untuk Kantor Kecil

Foto Hasil Pengerjaan Design Interior Kantor Pengacara Victory & Victor Oleh Tim Arskal Interior

Tidak seperti kantor besar, jika Anda ingin melengkapi perlengkapan kantor startup atau UKM, maka skalanya jadi lebih kecil. Biaya yang diperlukan pun tidak terlalu besar. 

Berikut ini beberapa perlengkapan yang bisa Anda persiapkan:

1. Laptop atau Pc All-In-One

Sebagai komputer bergerak, laptop jadi alat elektronik kantor yang ringan, kecil, menghemat ruang dan bisa dibawa ke mana saja. 

2. Meja Kerja Multifungsi

Setiap kantor startup wajib punya meja kerja yang multifungsi, yaitu bisa untuk bekerja sekaligus tempat penyimpanan dokumen. 

3. Printer Kecil & Scanner

Tidak harus terpisah, Anda bisa menyiapkan printer sekaligus berfungsi sebagai scanner, agar tidak makan tempat dan fungsional. 

4. Rak Arsip Portable

Anda bisa membuat rak arsip portable sehingga memudahkan kapan saja untuk dipindahkan. Bisa juga membuat partisi rak arsip agar multifungsi. 

5. Alat Tulis Basic

Mulai dari pulpen, pensil, penggaris dan semua alat tulis lainnya wajib ada di setiap meja kerja. Tanpanya, staf akan kesulitan menyelesaikan pekerjaannya. 

6. Whiteboard atau Kaca Tulis Tempel

Demi memudahkan koordinasi atau meeting, pasanglah whiteboard atau kaca tulis tempel di dinding yang mudah perawatannya dan tidak menghabiskan banyak tempat. 

Orang Juga Baca Ini : 10 Desain Interior Kantor Modern Super Nyaman Bikin Lebih Produktif!

Rekomendasi Brand Perlengkapan Kantor Berkualitas

Mengingat perlengkapan kantor dan fungsinya sangat besar, maka Anda tidak boleh membelinya secara sembarangan. 

Beli perlengkapan yang sedikit mahal tapi berkualitas, akan memberikan jaminan ketahanannya. Jadi, Anda tidak perlu bolak balik membeli kembali. 

Untuk itu, Anda bisa membeli perlengkapan dari merek terpercaya yang ada di pasaran, seperti:

• ATK (Alat Tulis Kantor): Joyko, Faber-Castell, Kenko, Standard
• Elektronik: Canon (printer), Logitech (mouse/keyboard), Acer (PC)
• Furniture: IKEA, Informa, Olympic, Modera, UNO
• Organizer Arsip: Bantex, Sinar Dunia, Maxia, Avery, Oxford 

Orang Juga Baca Ini : Interior Kantor: Pengertian, Fungsi, Tujuan dan Unsurnya 

Tips Memilih Perlengkapan Kantor Sesuai Kebutuhan

Dari sekian banyak perlengkapan kantor dan contohnya, Anda mungkin masih bingung menentukan manakah yang paling dibutuhkan. Untuk mempermudahnya, ikuti dulu tips berikut ini:

Memilih Furnitur yang Ergonomis 

Demi menjaga kenyamanan dan kesehatan, pastikanlah Anda memilih semua furnitur yang ergonomis. Misalnya, kursi dengan desain yang mampu mendukung postur tubuh baik. 

Perlu juga menggunakan meja kantor yang memiliki tinggi ideal, material nyaman dan juga desain tepi yang aman.  Dan untuk Anda yang ingin memesan jasa custom furniture bisa di Arskal Interior dengan mengklik banner WA di bawah ini

Menyesuaikan dengan Jumlah Staf 

Tidak perlu membeli perlengkapan berlebihan. Sesuaikan perlengkapan yang dibeli dengan jumlah staf yang tersedia dan akan menggunakannya. 

Misalnya untuk furnitur, Anda hanya perlu membeli 5 meja dan 5 kursi untuk 5 staf. Begitu juga dengan stik alat tulis dan printer harus disesuaikan kembali. 

Manfaatkan Teknologi Wireless

Jika memungkinkan, Anda perlu menerapkan penggunaan teknologi wireless untuk membuat desain ruangan jadi lebih rapi. 

Prioritaskan Kualitas 

Demi menjaga penggunaan jangka panjang, Anda bisa memprioritaskan pembelian perlengkapan dengan kualitas yang baik. 

Meskipun harganya sedikit mahal, tapi dengan keawetannya membuat Anda tidak perlu membeli perlengkapan secara berulang. 

Membuat Daftar Inventaris 

Tidak lupa juga, Anda perlu membuat daftar inventaris dari semua perlengkapan yang sudah dibeli. 

Inventaris akan menjaga Anda untuk tetap mengetahui apa saja aset berupa perlengkapan yang dimiliki serta kondisi dan perawatan yang harus diperhatikan. 

Kesimpulan

Setelah memahami pengertian perlengkapan kantor dan contohnya, kini Anda perlu mempersiapkannya. 

Karena sekecil apapun kantor, Anda tetap membutuhkan perlengkapan yang tepat demi mendukung produktivitas. 

Baik itu dari alat tulis, furnitur dan juga perlengkapan elektronik memiliki peran yang penting. Jadi, jangan ragu untuk berinvestasi pada perlengkapan kantor agar operasional lebih lancar. 

Selain perlengkapan kantor, ruangan yang nyaman juga akan mendukung kreativitas serta produktivitas. Untuk menciptakannya, Anda bisa mengandalkan jasa interior kantor di Arskal Interior. 

Bersama dengan tim profesional dan berpengalaman di berbagai proyek kantor, kami siap menciptakan desain custom sesuai dengan karakter bisnis Anda. 

Kami juga akan memastikan pembuatan dekorasi, furnitur menggunakan material berkualitas dengan pengerjaan yang rapi. 

Selain mendesain interior, kami juga merupakan jasa partisi ruangan kantor yang siap membuat area kerja terlihat profesional, terorganisir dan juga nyaman. 

Yuk, konsultasikan kebutuhan interior dan partisi ruang kantor Anda sekarang di Arskal Interior! Klik banner WA di bawah ini untuk memulainya.

FAQ 

1. Apa saja contoh perlengkapan kantor wajib?

Pulpen, kertas, stapler, printer, meja, kursi, komputer, dan tempat sampah.

2. Perlengkapan teknologi apa yang penting untuk kantor?

Komputer, printer, scanner, proyektor, dan UPS untuk back-up daya.

3. Apakah kantor kecil perlu whiteboard?

Ya, terutama untuk meeting kecil atau brainstorming. Bisa pakai whiteboard tempel biar hemat space.

4. Brand alat tulis kantor apa yang bagus?

Joyko, Faber-Castell, atau Standard untuk pulpen/pensil. Untuk kertas, bisa pakai Sinar Dunia.

5. Bagaimana memilih meja kantor yang baik?

Pilih yang ukurannya sesuai ruangan, material kuat, dan punya laci penyimpanan. Kalau bisa, cari yang ergonomis.

arskal