Rumah dan kantor menjadi tempat yang familiar di masyarakat. Pengertian kantor bukan hanya sekedar tempat kerja namun kerap disebut juga sebagai rumah kedua. 

Istilah tersebut muncul karena banyak yang menghabiskan waktu di kantor selain di rumah. Setidaknya masyarakat kantoran akan bekerja 8 jam lebih di kantor. 

Kantor memiliki pengertian yang lebih luas lagi begitu juga dengan fungsi, jenis hingga karakteristiknya. Seperti apa pengertiannya lebih lanjut bisa Anda simak di sini. 

Arti Kantor Menurut KBBI

Melansir dari KBBI online, kantor adalah balai bisa berupa gedung, rumah, ruang sebagai tempat untuk mengurus pekerjaan atau tempat kerja. 

Pengertian kantor menurut Moekijat adalah tempat yang biasanya digunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha atau dengan nama apapun yang diberikan. 

Pengertian lain menurut Prajudi Atmosudirjo, kantor adalah unit organisasi yang terdiri dari tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan. 

Apabila mengacu pada KBBI dan pengertian dari para ahli maka kantor adalah tempat yang fisiknya adalah ruang yang fungsinya menjadi tempat pekerja berkumpul. 

Kantor juga menjadi lingkungan untuk para pekerja menciptakan interaksi sosial, kolaborasi dan inovasi. 

Fungsi-Fungsi Kantor 

Merujuk pada pengertiannya, kantor memiliki beberapa fungsi penting yang tidak boleh dilewatkan. Beberapa fungsinya adalah:

1. Tempat Kerja 

Kantor merupakan ruang kerja yang nyaman untuk para karyawan sehingga produktivitas pun meningkat. 

2. Tempat Komunikasi dan Kolaborasi 

Karyawan dapat berkomunikasi, berkolaborasi serta berinteraksi langsung baik dengan sesama, atasan atau bawahan sehingga terjadi pertukaran ide. 

3. Manajemen Administrasi 

Kantor juga berfungsi sebagai pusat administrasi yang dilakukan oleh perusahaan. Seperti surat menyurat, pengelolaan dokumen hingga pemeliharaan catatan. 

4. Pendukung Tujuan Perusahaan atau Organisasi

Kehadiran kantor berfungsi untuk memudahkan perusahaan atau organisasi melakukan operasional dan mengelola sumber daya demi mencapai tujuan. 

Demi mencapai fungsi tersebut maka kantor harus dibuat sedemikian rupa yaitu efisien, fasilitas lengkap dan lingkungan kerja nyaman. 

Jenis-jenisnya

Pada dunia bisnis hingga pemerintahan, kantor bukan hanya berupa ruang atau area yang ada di dalam gedung bertingkat atau kompleks perkantoran. 

Jenis-jenis kantor ada cukup banyak yang dapat disesuaikan dengan kegiatan bisnis. Berikut ini beberapa jenisnya:

1. Service Office 

Istilah lainnya adalah kantor konvensional yang menjadi tempat lebih dari satu pekerja melakukan kegiatan bisnis. 

Biasanya memiliki fasilitas lengkap seperti perabotan kantor, AC, internet, komputer, saluran internet hingga akses untuk ruang meeting. Kapasitas service office beragam yang disesuaikan dengan skala perusahaan. 

Misalnya kantor untuk usaha kecil yang kapasitasnya 1-6 orang namun ada juga yang skalanya besar dengan ratusan bahkan ribuan karyawan.  

2. Virtual Office 

Disebut dengan virtual karena tidak memiliki tempat dalam sebuah bangunan. Kantor hanya menggunakan alamat yang tertera pada bangunan tersebut. 

Kebanyakan bisnis masa kini memanfaatkan virtual office karena bisa menghemat biaya operasional, bisnis tetap terlihat profesional, dan mampu meningkatkan produktivitas. 

Cara kerja karyawan adalah jarak jauh memanfaatkan jaringan internet sehingga aktivitas bisnis tetap bisa berjalan. 

3. Co-Working Space 

Saat pandemi Covid-19 jenis kantor ini begitu merebak. Co-Working Space merupakan kantor yang bisa digunakan bersamaan dengan lini bisnis yang lainnya. 

Kebanyakan Co-Working Space dirancang memiliki interior layaknya cafe namun tetap nyaman. Ruangan yang tersedia juga beragam dari besar hingga kecil. 

Sangat cocok untuk jenis bisnis baru yang ingin berkembang karena tidak perlu menyewa kantor permanen yang mahal biayanya. Nah untuk Anda yang membutuhkan jasa interior Jakarta untuk kantor maka Anda bisa menghubungi kami. 

4. Kantor Pemerintahan 

Sesuai dengan namanya, kantor ini dikelola oleh pemerintah demi melakukan tugas administratif. Bertujuan utama untuk memberikan pelayanan publik. 

Sampai saat ini kebanyakan kantor pemerintahan berada di pusat kota baik itu ibu kota atau pusat kota daerah. 

Karakteristiknya

Pembangunan kantor memiliki banyak perhatian layaknya rumah. Ada beberapa jenis ruangan yang harus tersedia dan desain yang dipilih mampu meningkatkan produktivitas. 

Berikut ini beberapa karakteristik yang dapat mencerminkan kantor:

1. Layout 

Karakteristik layout kantor harus menyesuaikan dengan jenis bisnis namun mengacu pada aliran kerja yang memudahkan kerja sama antar tim. 

Pengaturan layout yang efisien sangat dipindahkan sehingga karyawan tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk berpindah-pindah bagian. 

2. Desain 

Interior dan eksterior kantor menjadi citra utama bisnis. Kesan profesional akan dirasakan oleh dewan direksi, pengunjung dan karyawan itu sendiri. 

Desain kantor yang menarik bahkan bisa memberikan kebanggan tersendiri bagi karyawan. Selain itu desain yang baik dibutuhkan demi menunjang produktivitas. Nah untuk Anda yang membutuhkan jasa desain interior kantor Jakarta maka Anda bisa menghubungi Arskal Intetior di WA di bawah ini.

3. Perabotan 

Meskipun tidak memiliki kasur layaknya di rumah, ada beberapa jenis perabotan yang menjadi kunci utama kantor. 

Pertama adalah tempat duduk, meja kerja, lemari, laci hingga perlengkapan yang bisa mendukung aktivitas bekerja sesuai jenis pekerjaannya.  Nah untuk Anda yang membutuhkan perabotan custom untuk kantor maka Anda bisa memesan jasa custom furniture Jakarta di Arskal interior di banner WA di atas ini,

4. Suasana 

Ketika memilih desain kantor sangat penting pula untuk mempertimbangkan bagaimana suasana yang akan dirasakan oleh penggunanya. 

Suasana ini terkait dengan sirkulasi udara yang baik, pencahayaan yang cukup hingga suhu yang nyaman. Jangan sampai pengguna kantor merasa gerah atau kedinginan ketika seharian bekerja. 

Mengetahui Perannya pada Perusahaan atau Organisasi 

Setiap bisnis membutuhkan kantor meskipun ukurannya kecil. Hal ini disebabkan perannya yang begitu besar untuk memenuhi kebutuhan bisnis. 

Beberapa peran penting yang tidak boleh dilewatkan antara lain:

1. Pusat Pengambilan Keputusan 

Kantor menjadi tempat bekerjanya para manajemen dan eksekutif selaku pemegang keputusan di setiap pertemuan penting dalam bisnis. 

Berkat adanya kantor, semua manajemen dan eksekutif dapat berkumpul dan membahas strategi, rencana ke depannya perusahaan. 

Keputusan-keputusan penting harus diambil di kantor baik itu soal anggaran operasional, karyawan atau masalah produk. 

2. Struktur Organisasi yang Jelas 

Pada perusahaan-perusahaan besar kantor menjadi tempat yang menjelaskan struktur organisasi. Misalnya pada kantor di gedung bertingkat lantai paling atas adalah ruangan jajaran eksekutif. 

Begitu juga dengan area bekerja dalam satu ruangan besar yang dipisahkan oleh partisi menjadi penanda ruang manajerial dan staff yang berbeda. 

3. Tempat Koordinasi 

Masing-masing staf, manajerial hingga eksekutif memiliki ruang masing-masing namun selalu tersedia ruang meeting untuk tempat berkumpul. 

Ruang inilah yang berperan penting sebagai tempat koordinasi dan menjadi ruang pula bagi antar departemen bisa bekerja sama dengan mudah. 

Pengelolaan Kantor yang Wajib Diperhatikan 

Demi mampu memenuhi fungsi, peran dan mendapat manfaatnya maka pengelolaan kantor yang baik harus dilakukan dengan rutin. 

Pengelolaannya sendiri tidaklah sulit seperti:

1. Fasilitas, perawatan fasilitas baik itu fisik bangunan hingga interiornya harus dilakukan dengan jadwal rutin. 
2. Administratif, pengelolaan administrasi kantor akan membantu kinerja dari setiap staf karena semua kebutuhan dapat terpenuhi. 
3. Teknologi, setiap kantor kini bekerja dengan teknologi seperti komputer, printer, mesin fax yang membutuhkan perawatan secara rutin pula. 
4. Sumber daya, penting juga untuk mengelola anggaran dan sumber daya di kantor baik itu tenaga kerja hingga bahan baku yang digunakan agar bisnis dapat beroperasi. 

Mengenal pengertian kantor sangat penting khususnya bagi Anda yang ingin memulai bisnis. Membuat kantor nyaman juga menjadi hal penting yang diperhatikan selain operasional bisnis. 

Anda yang ingin membuat kantor menjadi lebih nyaman digunakan bisa menggunakan jasa interior kantor Jakarta dan sekitarnya dari Arskal Interior. 

Arskal Interior akan menyulap ruang kantor Anda menjadi citra bisnis profesional. dan untuk informasi detailnya Anda bisa langsung banner WA di atasini untuk membangun interior kantor terbaik. 

arskal